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本科生、専攻科生が事務室へ願出/届出/交付申請するもの
本科生が学生主事室へ願出/届出するもの
本科生、専攻科生が担任、専攻主任へ願出するもの
本科生、専攻科生が総務課・後援会(総務課)へ補助申請するもの
| 種類 | ファイル形式 | 承認印必須 | 提出期日/備考 |
|---|---|---|---|
| 公用欠席願 準則第14条【様式第10号】 |
担任/専攻科主任、就職担当、顧問 | 該当日の1週間前まで | |
| 公用欠席願（課外活動15名以上用） 準則第14条【様式第10号】 |
顧問 | 該当日の1週間前まで | |
| 忌引願 準則第15条【様式第11号】 |
担任/専攻科主任 | 登校できるようになった日から3日以内 | |
| 出席停止届 | 担任/専攻科主任 | 登校できるようになった日から3日以内 | |
| 罹患の経過報告書 （インフルエンザ・新型コロナウイルス感染症等） |
保護者 | 登校できるようになった日から3日以内 | |
| 登校証明書 （インフルエンザ・新型コロナウイルス感染症等以外） |
病院 | 登校できるようになった日から3日以内 | |
| 欠席届 準則第14条【様式第9号】 |
担任/専攻科主任 | 1週間以上欠席する場合 入院の場合は診断書必要 |
|
| 保証人(保護者等)変更届 準則第5条【様式第2号】 |
担任/専攻科主任 | 随時 | |
| 身上異動届 準則第12条【様式第7号】 |
担任/専攻科主任 | 随時 | |
| 住所・通学方法変更届 準則第13条【様式第8号】 |
担任/専攻科主任 | 通学方法変更したい時 | |
| 自転車通学承認願 （自転車通学不許可の地域） |
担任/専攻科主任 | 自転車保険加入必須 | |
| 学校学生生徒旅客運賃割引証発行願 ※独立行政法人日本学生支援機構 HP(QA) |
休業日以外担任/専攻科主任、 1-3年保護者必要 |
随時 卒業予定者は該当年度3月31日まで |
|
| 学校学生生徒旅客運賃割引証発行願（課外活動用） | 休業日以外顧問、引率責任者 | 随時 卒業予定者は該当年度3月31日まで |
|
| 学生証再交付願 準則第8条【様式第3号】 |
担任/専攻科主任 | 学生証を紛失・損傷した | |
| 証明書交付申請書 （在学証明書、高卒認定試験受験用証明書(3年生まで)、学業成績証明書、単位取得証明書 他） |
担任/専攻科主任 | 随時（土日祝含まない） 翌日午後以降受け渡し |
|
| 就職関係書類交付申請書（兼郵送依頼書） | 就職担当、担任/専攻科主任 | 随時（土日祝含まない） 翌日午後以降受け渡し |
|
| 高専専攻科入試・大学編入試関係書類交付申請書 | 担任 | 毎年4月以降 | |
| 追試験受験願・追試験実施依頼書 | 担任 | 試験終了後、すみやかに 病気の場合は、診療明細または処方箋が必要 |
|
| 【専攻科のみ】 大学院入学関係書類作成依頼書 |
専攻科主任 | 毎年4月以降 | |
| 【専攻科】 追試験受験願・追試験実施依頼書 |
専攻科主任 | 試験終了後、すみやかに 病気の場合は、診療明細または処方箋が必要 |
|
| 【専攻科】 選択科目 追加履修申請書 |
担当教員 | 指定日まで | |
| 【専攻科】 選択科目 履修辞退願書 |
担当教員 | 指定日まで | |
| 学外実習届/特別学外実習届 | 担任/専攻科主任 | インターンシップ期間 | |
| 学外実習届（研究） | 5年担任/専攻科主任 | 随時 | |
| アルバイト承認願 | 担任/専攻科主任 | 随時 | |
| 副申書（アルバイト承認願） | 担任が作成 | 随時、 | |
| 学生意見箱要望・意見書 | – | 学生意見箱まで | |
| 施設・設備 時間外利用許可願 準則第32条【様式第17号-2】 |
PDF / Word | 利用責任者(教職員)、学科長 | 利用の1週間前まで |
学生が学生主事室へ願出/届出するもの
| 種類 | ファイル形式 | 承認印必須 | 提出期日/備考 |
|---|---|---|---|
| 物品紛失・盗難届 | Googleﾌｫｰﾑ | WEB | 随時 |
| 施設・設備使用許可願 準則第32条【様式第17号-1】 |
PDF / Word | 使用責任者(教職員) | 使用の1週間前まで |
| 学生団体加入届 | 顧問 | 随時 | |
| 学生団体脱退届 | 顧問 | 随時 | |
| 学生団体結成願 準則第27条【様式第12号】 |
顧問 | 随時 | |
| 校外団体参加願 準則第27条【様式第13号】 |
顧問 | 随時 | |
| 集会・行事開催許可願 準則第29条【様式第14号】 |
学生主事室 | 随時 | |
| 印刷物配付・販売届 準則第30条【様式第15号】 |
学生主事室 | 随時 | |
| 印刷物掲示届 準則第31条【様式第16号】 |
学生主事室 | 随時 | |
| 運転免許取得届 | – | 学生主事の 事前相談が必要 |
取得後 |
| 自動車運転免許取得同意願（3年生以下） | – | 学生主事室の 事前相談が必要 |
取得前 |
| 自動車乗入許可願 | 学生主事室 | 随時 |
本科生、専攻科生が担任、専攻科主任へ願出するもの
| 種類 | ファイル形式 | 承認印必須 | 提出期日/備考 |
|---|---|---|---|
| 休学願・理由書 準則第9条【様式第4号】 |
– | 担任/専攻科主任 の事前面談が必要 |
当月の25日まで |
| 復学願 準則第10条【様式第5号】 |
– | 担任/専攻科主任 の事前面談が必要 |
休学事由が解消されたとき 前月の25日まで、毎年3月中旬まで |
| 退学願 準則第11条【様式第6号】 |
– | 担任/専攻科主任 の事前面談が必要 |
当月の25日まで |
| 副申書（休学、復学、退学） | – | 担任/専攻科主任 が作成 |
– |
| 留学願 学則第29条/学生留学規則第2条 |
– | 担任/専攻科主任 の事前面談が必要 |
当月の25日まで |
| 留学期間変更願 学則第29条/学生留学規則第4条第2項 |
– | 担任/専攻科主任 の事前面談が必要 |
当月の25日まで |
| 転学願 学則第28条 |
– | 担任/専攻科主任 の事前面談が必要 |
当月の25日まで |
| 転科願 学則第23条 |
– | 担任/専攻科主任 の事前面談が必要 |
毎年2月10日まで |
| 【専攻科】 成績等の再確認願（専攻科用） |
専攻科主任 | 指定日まで |
本科生、専攻科生が総務課・後援会(総務課)へ補助金申請するもの
| 種類 | ファイル形式 | 承認印必須 | 提出期日/備考 |
|---|---|---|---|
| 学生の学会等発表参加経費補助申請書 ※補助要項PDF |
Excel | 指導教員、 後援会(総務課) |
学会発表後、1か月以内 |
| 資格試験検定料補助申請書 ※資格試験検定料補助について・資格試験検定料補助対象一覧PDF |
Excel | 後援会(総務課) | 当該年度6月～翌年2月末日 |
| 授業料免除申請書 | – | 保護者 | 所定の期間 |