Google Workspace for Educationについて

概要

本校では，本校が認めた対象者に対して，Google Workspace for Educationのアカウントを発行しています．
このアカウントは，本校での学習，研究，学校活動等のために提供するものです．

Google Workspace for Educationで利用できる主なサービスには，Gmail，Googleドライブ，Google Classroom等があります．
利用できるサービスの詳細は，Google公式サイトをご確認ください．（Google for Education公式ページ（外部サイト））

利用できるサービス，保存容量，利用条件は，Google社のサービス仕様，ストレージポリシー，本校の運用方針により変更する場合があります．

アカウントの発行対象者と利用期間

本校のGoogleアカウントは，本校が認めた対象者に対して，必要な期間に限り発行します．
対象者ごとの利用期間および利用終了後の扱いは，原則として以下のとおりです．

対象者 利用期間 利用終了後の扱い
学生 在籍期間中 卒業後は，原則としてGmailのみ利用できます．
Googleドライブ等は利用できなくなる場合があります．
教職員 在職期間中 退職後は，原則としてGmailのみ利用できます．
Googleドライブ等は利用できなくなる場合があります．
非常勤講師 契約期間中 契約終了後は，アカウントを停止または削除します．
Gmailを含む各サービスは利用できません．
科目等履修生，研究生等

在籍または受講を認められた期間中

在籍・受講期間終了後は，アカウントを停止または削除します．
Gmailを含む各サービスは利用できません．

上記は標準的な運用であり，Google社のサービス仕様変更，本校の運用方針，セキュリティ上の理由，管理上の都合等により，利用できるサービス，保存容量，利用期間，利用終了後の扱いを変更する場合があります．

利用にあたって

Google Workspace for Educationの利用にあたっては，Google社のポリシーと利用規約，本校の規則および本校の運用方針を遵守してください．

本校のGoogleアカウントは，学習，研究，学校活動等および本校との連絡のために使用してください．目的外の利用，不適切な利用，第三者に迷惑をかける利用，法令や公序良俗に反する利用，情報セキュリティ上問題のある利用は行わないでください．

著しい違反，不適切な利用，セキュリティ上の問題が確認された場合は，アカウントの利用制限，停止，削除，または本校の規則に基づく対応を行う場合があります．

保存に注意が必要なデータ

Googleドライブ等には，次のようなデータを保存しないでください．

  • 適切な管理ができない機密データ
  • 紛失・漏えいした場合に，自己の責任の範囲を超えて影響が出るデータ
  • クラス，部活動，委員会等の名簿・連絡先
  • 成績，健康情報，家庭状況等，特に慎重な管理が必要な個人情報
  • 高度な秘匿性が必要な研究データ
  • 卒業研究等で取り扱う記録のうち，機密保持が必要なもの

研究データや個人情報を含むデータの取り扱いについて不明な場合は，指導教員または担当教員に確認してください．

Googleのプライバシーポリシーおよび信頼性・セキュリティ

Google Workspace for Educationの利用にあたっては，Googleのプライバシーポリシー，Google Workspace for Educationプライバシーに関するお知らせ，Google for Educationのプライバシーとセキュリティに関する説明等が適用されます．

本校のGoogleアカウントを作成・管理するため，氏名，メールアドレス，アカウント情報等の必要最小限の情報がGoogle Workspace for Education上で取り扱われます．これらの情報は，アカウントの作成，認証，サービス提供，セキュリティ保護，管理運用等に必要な範囲で利用されます．

Google Workspace for Educationの主要サービスでは，利用者の個人情報が広告目的で販売されたり，広告のターゲティングに利用されたりすることはありません．

Google Workspace for Educationにおけるデータの取り扱い，プライバシー，セキュリティ，信頼性に関する詳細は，Google公式サイトをご確認ください．

ストレージ容量

Google Workspace for Educationのストレージは，本校全体で管理する共有容量の対象です．保存容量には上限があります．
現在の保存容量の上限は，原則として以下のとおりです．

対象者 保存容量の上限
学生 50GB
教職員 200GB
非常勤講師 50GB
科目等履修生，研究生等 50GB

上記はGoogle社のサービス仕様，ストレージポリシー，本校の運用方針，学校全体の利用状況等により，保存容量は変更する場合があります．

共有容量を適切に管理するため，利用状況に応じて，個別にデータ整理を依頼する場合があります．大容量の動画，写真，バックアップファイル，私的な保存データなど，学習，研究，学校活動等に直接関係しないデータの保存は控えてください．

データの管理とバックアップ

Googleドライブ，Gmail，Google Classroom，Googleフォト等に保存したデータは，各利用者の責任で管理してください．

サービス仕様の変更，アカウント停止，アカウント削除，容量超過，セキュリティ上の対応等により，データが利用できなくなる場合があります．本校では，利用者が保存したデータの復旧や保証はできません．

必要なデータは，各自で定期的にバックアップを取ってください．特に，卒業，退学，退職，契約終了，受講期間終了等により本校の利用対象者でなくなる場合は，必要なファイル，メール，Classroomの資料等を，利用期間中に各自でダウンロードまたは別の保存先へ移行してください．

利用終了後の扱い

卒業，退学，退職，契約終了，受講期間終了等により本校の利用対象者でなくなった場合は，Googleアカウントを停止，削除，または利用制限する場合があります．

利用終了後は，Googleドライブ，Googleフォト，Google Classroom等のデータを利用できなくなる場合があります．本校では，削除されたデータの復旧や保証はできません．必要なデータは，利用期間中に各自でバックアップを取ってください．

卒業後または退職後にGmailを継続して利用する場合は，少なくとも年に1回程度はログインし，メールの確認を行ってください．Google社のポリシーにより，2年以上利用されていないアカウントは，アカウントおよび関連データが削除される場合があります．また，本校の運用上，長期間利用が確認できないアカウントについて，利用停止または削除を行う場合があります．

  • 卒業後・退職後
    学生の卒業後および教職員の退職後は，2026年4月以降，原則としてGmailのみ利用できます．
    Gmailは，本校，同窓会，卒業生または退職者本人との連絡手段として利用できますが，継続利用を保証するものではありません．

    なお，これまで卒業後または退職後もGoogleドライブ等を利用できていたアカウントについても，順次，Gmailのみ利用可能な状態へ移行します．

  • 退学・契約終了・受講期間終了等
    退学等の場合は，在籍終了日以降にGoogleアカウントを停止または削除します．
    また，非常勤講師の契約終了，科目等履修生・研究生等の在籍または受講期間終了，その他本校が認めた利用期間の終了後は，Gmailを含むGoogle Workspace for Educationの各サービスを利用できません．

Googleアカウントのストレージ使用量削減方法

Googleアカウントの保存容量が上限に近づいた場合や，卒業，退学，退職，契約終了，受講期間終了等により本校の利用対象者でなくなる場合は，必要なデータをバックアップしたうえで，不要なデータを削除してください．

Googleドライブのファイル削除方法

  • Googleドライブの保存容量表示（クォータ画面）（外部サイト） にアクセスします．
    ※容量の大きい順にファイルが一覧表示されます．
  • 不要なファイルを右クリックし，[削除]（ゴミ箱アイコン）を選択します．
  • 画面左側の菜单から [ゴミ箱] をクリックします．
  • 右上の [ゴミ箱を空にする] をクリックして完全に削除します．
    ゴミ箱に移動しただけでは，ストレージ容量は減りません．「ゴミ箱を空にする」を行うことで初めて容量が空きます．
    ゴミ箱の中のファイルは，移動してから30日が経過すると自動的に完全削除されます．
    詳細はGoogle公式ヘルプ「Google ドライブでファイルを削除、復元する」（外部サイト） をご確認ください．

Googleドライブ等のデータのダウンロード方法

学校アカウントのデータを一括で手元にダウンロード（バックアップ）できます．

Googleドライブ等のデータを別のGoogleアカウントへ移行する方法

学校アカウントのデータを，ご自身の個人のGoogleアカウント（@gmail.comなど）へ直接コピーできます．