手続き関係（在校生）
願い出をするもの / 交付を受けるもの / 届出をするもの / 補助等の申請をするもの / 専攻科生用
願い出をするもの
| 種類 | 用紙の交付 | 提出先 | 時期 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 学生証再交付願 | 学生課 | 担任→学生課 | 学生証を紛失・損傷した場合 | 準則第7条【様式３】 |
| 休学願 | 学生課 | 担任→学生課 | 学則第23条の事由の場合 | 準則第8条【様式４】 副申書を添付 |
| 留学願 | 学生課 | 担任→学生課 | 留学を希望するとき | 留学規程第2条 留学期間変更願はこちら |
| 復学願 | 学生課 | 担任→学生課 | 休学の事由がなくなった場合 | 準則第9条【様式５】 副申書を添付 |
| 退学願 | 学生課 | 担任→学生課 | 学則第26条の事由の場合 | 準則第10条【様式６】 副申書を添付 |
| 忌引願 | 学生課 | 担任→学生課 | 親族の喪にあった場合 | 準則第14条【様式10】 |
| 転学願 | 学生課 | 担任→教務主事室 | 他の高等専門学校に転学したい場合 | 学則第27条 |
| 転科願 | 学生課 | 担任→教務主事室 | 他の学科に転科したい場合 | 学則第22条 |
| 学生団体結成願 | 学生課 | 顧問→学生主事室 | その都度 | 準則第25条【様式11】 |
| 学生団体加入届 | 学生課 | 顧問→学生主事室 | クラブ等団体に加入したい場合 | |
| 学生団体脱退届 | 学生課 | 顧問→学生主事室 | クラブ等団体から脱退したい場合 | |
| 校外団体参加願 | 学生課 | 顧問→学生主事室 | その都度 | 準則第25条【様式12】 |
| 集会・行事開催許可願 | 学生課 | 学生主事室 | その都度 | 準則第27条【様式13】 |
| 施設・設備利用許可願 PDF / Word | 総務課 | 使用責任者(教職員)→総務課 | クラブ活動等で本校の施設・設備を使用する場合 | 準則第30条【様式16】 |
| 施設・設備 時間外 利用許可願 PDF / Word | 総務課 | 使用責任者(教職員)→学科長→総務課 | 時間外に本校の施設・設備を使用する場合 | 【様式6-2】 |
| 追試験受験願・追試験実施依頼書 | 学生課 | 担任→学生課 | 病気・忌引等により中間・定期試験を受験できなかった場合 | 病気の場合は、医師の診断書か薬袋添付 |
| 自転車通学承認願PDF/Excel | 学生課 | 担任→学生課 | 入学・進学時及び通学方法変更時 | 自転車保険に加入すること。 自転車通学不許可の地域はこちら |
| アルバイト承認願 | 学生課 | 担任→学生課 | その都度 | |
| 学外実習届 | 学生課 | 担任→学生課 | その都度 | 実習依頼書（担任作成）、宛名明記済み封筒、その他必要書類を添付すること |
| 自動車運転免許取得同意願 | 学生課 | 担任→学生主事室 | 運転免許証を取得しようとする者(3年生以下) | |
| 自動車乗入許可願 | 学生課 | 学生主事室 | 校内に自動車を乗入れる場合 |
交付を受けるもの
| 種類 | 用紙の 交付 |
申請先 | 交付される書類 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 学生証 | − | − | 学生証 | 入学・4年進学時 |
| 通学証明書 | 学生課 | 学生課 | 通学証明書 | |
| 証明書交付申請書 | 学生課 | 担任→学生課 | 成績証明書 | |
| 学生課 | 在学証明書 | |||
| 就職書類作成依頼書 | 学生課 | 担任→学科長→学生課 | 成績証明書・卒業(修了)見込証明書・推薦書 | 就職応募する場合(卒業・修了見込者のみ) |
| 進学書類作成依頼書 | 学生課 | 担任→学生課 | 調査書・推薦書・卒業(修了)見込証明書 | 編入学・大学院入学を希望する場合(卒業・修了見込者のみ) |
| 学校学生生徒旅客運賃割引証発行願(個人) | 学生課 | 学生課 | 学割証 | 休業日以外は担任印が必要 クラブ等団体用はこちら |
届出をするもの
| 種類 | 用紙の 交付 |
提出先 | 時期 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 誓約書 | 学生課 | 学生課 | 入学時 | 準則第2条【様式１】 |
| 住所・通学方法届 | 学生課 | 学生課 | 入学時 | |
| 保護者(保証人)変更届 | 学生課 | 担任→学生課 | 保護者(保証人)の変更時 | 準則第4条【様式２】 |
| 身上異動届 | 学生課 | 担任→学生課 | 氏名等の変更時 | 準則第11条【様式７】 |
| 住所(通学方法)変更届 | 学生課 | 担任→学生課 | 住所・通学方法の変更時 | 準則第12条【様式８】 |
| 欠席届 | 学生課 | 担任→学生課 | 1週間以上欠席する場合 | 準則第13条【様式９】 |
| 出席停止届(インフルエンザ関連） | 学生課 | 担任→学生課 | その都度 | 登校証明書を添付 登校証明書が発行されない場合 インフルエンザ経過報告書を添付 |
| 出席停止届（新型コロナ関連） | 学生課 | 担任→学生課 | その都度 |
新型コロナウイルス感染症等にかかる経過報告書を添付 |
| 公用欠席願 | 学生課 | 担任又は顧問→学生課 | その都度 | 準則第13条【様式17】 |
| 印刷物配付・販売届 | 学生課 | 学生主事室 | その都度 | 準則第28条【様式14】 |
| 印刷物掲示届 | 学生課 | 学生主事室 | その都度 | 準則第29条【様式15】 |
| 運転免許取得届 | 学生課 | 学生主事室 | 運転免許取得時 | |
| 物品紛失・盗難届 | 学生課 | 学生主事室 | 校内で所持品を紛失・盗難された場合 | |
| 学生意見箱要望・意見書 | 学生課 | 学生意見箱 | その都度 |
補助等の申請をするもの
| 種類 | 用紙の 交付 |
提出先 | 時期 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 授業料免除申請書 | 総務課 | 総務課 | 所定の期間 | 神戸市専用用紙 |
| 奨学金申請書 | 学生課 | 学生課 | 所定の期間 | 奨学金給付団体専用用紙 |
| 学生の学会等発表参加経費補助申請書 | 後援会 | 総務課（後援会） | 学会発表後１か月以内 | 補助要項 |
| 資格試験検定料補助申請書 技術英検３級検定料補助申請書 |
後援会 | 後援会（総務課） | ６月〜翌年２月 | 資格試験検定料補助について 補助対象一覧 |
専攻科生用 ※下記に掲載していない様式は、上記の共通様式を使用してください。
| 種類 | 用紙の交付 | 提出先 | 時期 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 学生証再交付願 | 学生課 | 専攻主任→学生課 | 学生証を紛失・損傷した場合 | 準則第7条【様式３】 |
| 休学願 | 学生課 | 専攻主任→学生課 | 学則第23条の事由の場合 | 準則第8条【様式４】 副申書を添付 |
| 留学願 | 学生課 | 専攻主任→学生課 | 留学を希望するとき | 留学規程第2条 留学期間変更願はこちら |
| 復学願 | 学生課 | 専攻主任→学生課 | 休学の事由がなくなった場合 | 準則第9条【様式５】 副申書を添付 |
| 退学願 | 学生課 | 専攻主任→学生課 | 学則第26条の事由の場合 | 準則第10条【様式６】 副申書を添付 |
| 校外団体参加願 | 学生課 | 責任代表者（教職員）→学生主事室 | その都度 | 準則第25条【様式12】 |
| 施設・設備利用許可願 | 総務課 | 使用責任者（教職員）→総務課 | 特別研究等で本校の施設・設備を使用する場合 | 準則第30条【様式16-2】 |
| 追試験受験願 | 学生課 | 専攻主任→学生課 | 病気・忌引等により定期試験を受験できなかった場合 | 病気の場合は、医師の診断書か薬袋添付 |
| 自転車通学承認願 | 学生課 | 専攻主任→学生課 | 入学・進学時及び通学方法変更時 | 自転車保険に加入すること。 自転車通学不許可の地域はこちら |
| 証明書交付申請書 | 学生課 | 専攻主任→学生課 | 成績証明書 | |
| 学生課 | 在学証明書 | |||
| 就職書類作成依頼書 | 学生課 | 専攻主任→学科長→学生課 | 成績証明書・修了見込証明書・推薦書 | 就職応募する場合（修了見込者のみ） |
| 進学書類作成依頼書 | 学生課 | 専攻主任→学生課 | 成績証明書（専攻科)・修了見込証明書・学位授与申請予定証明書・推薦書 | 大学院入学を希望する場合（修了見込者のみ） |
| 学校学生生徒旅客運賃割引証発行願（個人） | 学生課 | 学生課 | 学割証 | 休業日以外は専攻主任印が必要 団体用はこちら |
| 保護者（保証人）変更届 | 学生課 | 専攻主任→学生課 | 保護者(保証人)の変更時 | 準則第4条【様式２】 |
| 住所（通学方法）変更届 | 学生課 | 専攻主任→学生課 | 住所・通学方法の変更時 | 準則第12条【様式８】 |
| 出席停止届(インフルエンザ関連） | 学生課 | 専攻主任→学生課 | その都度 | 登校証明書を添付 登校証明書が発行されない場合 インフルエンザ経過報告書を添付 |
| 出席停止届（新型コロナ関連） | 学生課 | 専攻主任→学生課 | その都度 |
新型コロナウイルス感染症等にかかる経過報告書を添付 |
| 公用欠席願 | 学生課 | 専攻主任→専攻科長 | その都度 | |
| 専攻科特別実習届 | 学生課 | 専攻主任→学生課 | その都度 | 実習依頼書（専攻主任作成）、宛名明記済み封筒、その他必要書類を添付すること |
| 成績等の再確認願（専攻科用） | 学生課 | 専攻主任→研究渉外主事室 | 所定の期間 | |
| 印刷物配付・販売届 | 学生課 | 学生主事室 | その都度 | 準則第28条【様式14】 |
| 印刷物掲示届 | 学生課 | 学生主事室 | その都度 | 準則第29条【様式15】 |
| 物品紛失・盗難届 | 学生課 | 学生主事室 | 校内で所持品を紛失・盗難された場合 | |
| 学外実習届（研究用） | 学生課 | 指導教員→学生課 | その都度 | |
| 学生の学会等発表参加経費補助申請書 | 後援会 | 後援会（総務課） | 学会発表後１か月以内 | 補助要項 |