手続き関係(在校生)

願い出をするもの / 交付を受けるもの / 届出をするもの / 補助等の申請をするもの

願い出をするもの

種類 用紙の交付 提出先 時期 備考
学生証再交付願 学生係 担任→学生係 学生証を紛失・損傷した場合 準則第7条【様式３】
休学願 学生係 担任→学生係 学則第23条の事由の場合 準則第8条【様式４】
副申書を添付
留学願 学生係 担任→学生係 留学を希望するとき 留学規程第2条
留学期間変更願はこちら
復学願 学生係 担任→学生係 休学の事由がなくなった場合 準則第9条【様式５】
副申書を添付
退学願 学生係 担任→学生係 学則第26条の事由の場合 準則第10条【様式６】
副申書を添付
忌引願 学生係 担任→学生係 親族の喪にあった場合 準則第14条【様式10】
転学願 学生係 担任→教務主事室 他の高等専門学校に転学したい場合 学則第27条
転科願 学生係 担任→教務主事室 他の学科に転科したい場合 学則第22条
学生団体結成願 学生係 顧問→学生主事室 その都度 準則第25条【様式11】
学生団体加入届 学生係 顧問→学生主事室 クラブ等団体に加入したい場合
学生団体脱退届 学生係 顧問→学生主事室 クラブ等団体から脱退したい場合
校外団体参加願 学生係 顧問→学生主事室 その都度 準則第25条【様式12】
集会・行事開催許可願 学生係 学生主事室 その都度 準則第27条【様式13】
施設・設備利用許可願 PDF / Word 総務係 使用責任者(教職員)→学生主事室 クラブ活動等で本校の施設・設備を使用する場合 準則第30条【様式16】
施設・設備 時間外 利用許可願 PDF / Word 総務係 使用責任者(教職員)→学科長→総務係 時間外に本校の施設・設備を使用する場合 【様式6-2】
追試験受験願 学生係 担任→学生係 病気・忌引等により定期試験を受験できなかった場合 病気の場合は、医師の診断書か薬袋添付
自転車通学承認願PDF/Excel 学生係 担任→学生係 入学・進学時及び通学方法変更時 自転車保険に加入すること。
自転車通学不許可の地域はこちら
アルバイト承認願 学生係 担任→学生係 その都度
自動車運転免許取得同意願 学生係 担任→学生主事室 運転免許証を取得しようとする者(3年生以下)
自動車乗入許可願 学生係 学生主事室 校内に自動車を乗入れる場合

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交付を受けるもの

種類 用紙の交付 提出先 時期 備考
学生証 − − 学生証 入学・4年進学時
通学証明書 学生係 学生係 通学証明書 交通機関専用用紙
証明書交付申請書 学生係 担任→学生係 成績証明書
学生係 在学証明書
就職書類作成依頼書 学生係 担任→学生係 成績証明書・卒業(修了)見込証明書 就職応募する場合(卒業・修了見込者のみ)
進学書類作成依頼書 学生係 担任→学生係 調査書・推薦書・卒業(修了)見込証明書 編入学・大学院入学を希望する場合(卒業・修了見込者のみ)
学校学生生徒旅客運賃割引証発行願(個人) 学生係 学生係 学割証 休業日以外は担任印が必要
クラブ等団体用はこちら 

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届出をするもの

種類 用紙の
交付		 提出先 時期 備考
誓約書 学生係 学生係 入学時 準則第2条【様式１】
住所・通学方法届 学生係 学生係 入学時
保護者(保証人)変更届 学生係 担任→学生係 保護者(保証人)の変更時 準則第4条【様式２】
身上異動届 学生係 担任→学生係 氏名等の変更時 準則第11条【様式７】
住所(通学方法)変更届 学生係 担任→学生係 住所・通学方法の変更時 準則第12条【様式８】
欠席届 学生係 担任→学生係 1週間以上欠席する場合 準則第13条【様式９】
出席停止届(インフルエンザ関連） 学生係 担任→学生係 その都度 登校証明書を添付
登校証明書が発行されない場合
インフルエンザ経過報告書を添付
出席停止届（新型コロナ関連） 学生係 担任→学生係 その都度 新型コロナウイルス感染症等にかかる経過報告書(内科的症状がある場合）または新型コロナウイルス感染症等にかかる理由書（症状はないが登校を自粛する場合）を添付
公用欠席届 学生係 担任又は顧問→教務主事室 その都度 準則第13条【様式17】
印刷物配付・販売届 学生係 学生主事室 その都度 準則第28条【様式14】
印刷物掲示届 学生係 学生主事室 その都度 準則第29条【様式15】
運転免許取得届 学生係 学生主事室 運転免許取得時
物品紛失・盗難届 学生係 学生主事室 校内で所持品を紛失・盗難された場合

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補助等の申請をするもの

種類 用紙の
交付		 提出先 時期 備考
授業料免除申請書 総務係 総務係 所定の期間 神戸市専用用紙
奨学金申請書 学生係 学生係 所定の期間 奨学金給付団体専用用紙
学生の学会等
発表参加経費補助申請書		 総務係 指導教官印をもらい事務室に提出 − 後援会から補助
報告書はこちら

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