手続き関係(在校生)

願い出をするもの

種類 用紙の交付 提出先 時期 備考
学生証再交付願 学生係 担任→学生係 学生証を紛失・損傷した場合 準則第7条【様式３】
休学願 学生係 担任→学生係 学則第23条の事由の場合 準則第8条【様式４】
副申書を添付
留学願 学生係 担任→学生係 留学を希望するとき 留学規程第2条
留学期間変更願はこちら
復学願 学生係 担任→学生係 休学の事由がなくなった場合 準則第9条【様式５】
副申書を添付
退学願 学生係 担任→学生係 学則第26条の事由の場合 準則第10条【様式６】
副申書を添付
忌引願 学生係 担任→学生係 親族の喪にあった場合 準則第14条【様式10】
転学願 学生係 担任→教務主事室 他の高等専門学校に転学したい場合 学則第27条
転科願 学生係 担任→教務主事室 他の学科に転科したい場合 学則第22条
学生団体結成願 学生係 顧問→学生主事室 その都度 準則第25条【様式11】
学生団体加入届 学生係 顧問→学生主事室 クラブ等団体に加入したい場合
学生団体脱退届 学生係 顧問→学生主事室 クラブ等団体から脱退したい場合
校外団体参加願 学生係 顧問→学生主事室 その都度 準則第25条【様式12】
集会・行事開催許可願 学生係 学生主事室 その都度 準則第27条【様式13】
施設・設備利用許可願 総務係 使用責任者(教職員)→総務係 本校の施設・設備を使用する場合 準則第30条【様式16】
追試験受験願 学生係 担任→学生係 病気・忌引等により定期試験を受験できなかった場合 病気の場合は、医師の診断書か薬袋添付
自転車通学承認願 学生係 担任→学生係 入学・進学時及び通学方法変更時 自転車保険に加入すること。
自転車通学不許可の地域はこちら
アルバイト承認願 学生係 担任→学生係 その都度
自動車運転免許取得同意願 学生係 担任→学生主事室 運転免許証を取得しようとする者(3年生以下)
自動車乗入許可願 学生係 学生主事室 校内に自動車を乗入れる場合

ページのトップへ

交付を受けるもの

種類 用紙の交付 提出先 時期 備考
学生証 − − 学生証 入学・4年進学時
通学証明書 学生係 学生係 通学証明書 交通機関専用用紙
証明書交付申請書 学生係 担任→学生係 成績証明書
学生係 在学証明書
就職書類作成依頼書 学生係 担任→学生係 成績証明書・卒業(修了)見込証明書 就職応募する場合(卒業・修了見込者のみ)
進学書類作成依頼書 学生係 担任→学生係 調査書・推薦書・卒業(修了)見込証明書 編入学・大学院入学を希望する場合(卒業・修了見込者のみ)
学校学生生徒旅客運賃割引証発行願(個人) 学生係 学生係学割証 休業日以外は担任印が必要
クラブ等団体用はこちら 

ページのトップへ

届出をするもの

種類 用紙の
交付		 提出先 時期 備考
誓約書 学生係 学生係 入学時 準則第2条【様式１】
住所・通学方法届 学生係 学生係 入学時
保護者(保証人)変更届 学生係 担任→学生係 保護者(保証人)の変更時 準則第4条【様式２】
身上異動届 学生係 担任→学生係 氏名等の変更時 準則第11条【様式７】
住所(通学方法)変更届 学生係 担任→学生係 住所・通学方法の変更時 準則第12条【様式８】
欠席届 学生係 担任→学生係 1週間以上欠席する場合 準則第13条【様式９】
出席停止届 学生係 担任→学生係 その都度 登校証明書を添付
登校証明書が発行されない場合
インフルエンザ経過報告書を添付
公用欠席届 学生係 担任又は顧問→教務主事室 その都度 準則第13条【様式17】
印刷物配付・販売届 学生係 学生主事室 その都度 準則第28条【様式14】
印刷物掲示届 学生係 学生主事室 その都度 準則第29条【様式15】
運転免許取得届 学生係 学生主事室 運転免許取得時
物品紛失・盗難届 学生係 学生主事室 校内で所持品を紛失・盗難された場合

ページのトップへ

補助等の申請をするもの

種類 用紙の
交付		 提出先 時期 備考
授業料免除申請書 総務係 総務係 所定の期間 神戸市専用用紙
奨学金申請書 学生係 学生係 所定の期間 奨学金給付団体専用用紙
学生の学会等
発表参加経費補助申請書		 総務係 指導教官印をもらい事務室に提出 − 後援会から補助
報告書はこちら

ページのトップへ