手続き関係(在校生)
願い出をするもの
種類 | 用紙の交付 | 提出先 | 時期 | 備考 |
---|---|---|---|---|
学生証再交付願 | 学生係 | 担任→学生係 | 学生証を紛失・損傷した場合 | 準則第7条【様式3】 |
休学願 | 学生係 | 担任→学生係 | 学則第23条の事由の場合 | 準則第8条【様式4】 副申書を添付 |
留学願 | 学生係 | 担任→学生係 | 留学を希望するとき | 留学規程第2条 留学期間変更願はこちら |
復学願 | 学生係 | 担任→学生係 | 休学の事由がなくなった場合 | 準則第9条【様式5】 副申書を添付 |
退学願 | 学生係 | 担任→学生係 | 学則第26条の事由の場合 | 準則第10条【様式6】 副申書を添付 |
忌引願 | 学生係 | 担任→学生係 | 親族の喪にあった場合 | 準則第14条【様式10】 |
転学願 | 学生係 | 担任→教務主事室 | 他の高等専門学校に転学したい場合 | 学則第27条 |
転科願 | 学生係 | 担任→教務主事室 | 他の学科に転科したい場合 | 学則第22条 |
学生団体結成願 | 学生係 | 顧問→学生主事室 | その都度 | 準則第25条【様式11】 |
学生団体加入届 | 学生係 | 顧問→学生主事室 | クラブ等団体に加入したい場合 | |
学生団体脱退届 | 学生係 | 顧問→学生主事室 | クラブ等団体から脱退したい場合 | |
校外団体参加願 | 学生係 | 顧問→学生主事室 | その都度 | 準則第25条【様式12】 |
集会・行事開催許可願 | 学生係 | 学生主事室 | その都度 | 準則第27条【様式13】 |
施設・設備利用許可願 | 総務係 | 使用責任者(教職員)→総務係 | 本校の施設・設備を使用する場合 | 準則第30条【様式16】 |
追試験受験願 | 学生係 | 担任→学生係 | 病気・忌引等により定期試験を受験できなかった場合 | 病気の場合は、医師の診断書か薬袋添付 |
自転車通学承認願 | 学生係 | 担任→学生係 | 入学・進学時及び通学方法変更時 | 自転車保険に加入すること。 自転車通学不許可の地域はこちら |
アルバイト承認願 | 学生係 | 担任→学生係 | その都度 | |
自動車運転免許取得同意願 | 学生係 | 担任→学生主事室 | 運転免許証を取得しようとする者(3年生以下) | |
自動車乗入許可願 | 学生係 | 学生主事室 | 校内に自動車を乗入れる場合 |
交付を受けるもの
種類 | 用紙の交付 | 提出先 | 時期 | 備考 |
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学生証 | − | − | 学生証 | 入学・4年進学時 |
通学証明書 | 学生係 | 学生係 | 通学証明書 | 交通機関専用用紙 |
証明書交付申請書 | 学生係 | 担任→学生係 | 成績証明書 | |
学生係 | 在学証明書 | |||
就職書類作成依頼書 | 学生係 | 担任→学生係 | 成績証明書・卒業(修了)見込証明書 | 就職応募する場合(卒業・修了見込者のみ) |
進学書類作成依頼書 | 学生係 | 担任→学生係 | 調査書・推薦書・卒業(修了)見込証明書 | 編入学・大学院入学を希望する場合(卒業・修了見込者のみ) |
学校学生生徒旅客運賃割引証発行願(個人) | 学生係 | 学生係 | 学割証 | 休業日以外は担任印が必要 クラブ等団体用はこちら |
届出をするもの
種類 | 用紙の 交付 |
提出先 | 時期 | 備考 |
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誓約書 | 学生係 | 学生係 | 入学時 | 準則第2条【様式1】 |
住所・通学方法届 | 学生係 | 学生係 | 入学時 | |
保護者(保証人)変更届 | 学生係 | 担任→学生係 | 保護者(保証人)の変更時 | 準則第4条【様式2】 |
身上異動届 | 学生係 | 担任→学生係 | 氏名等の変更時 | 準則第11条【様式7】 |
住所(通学方法)変更届 | 学生係 | 担任→学生係 | 住所・通学方法の変更時 | 準則第12条【様式8】 |
欠席届 | 学生係 | 担任→学生係 | 1週間以上欠席する場合 | 準則第13条【様式9】 |
出席停止届 | 学生係 | 担任→学生係 | その都度 | 登校証明書を添付 登校証明書が発行されない場合 インフルエンザ経過報告書を添付 |
公用欠席届 | 学生係 | 担任又は顧問→教務主事室 | その都度 | 準則第13条【様式17】 |
印刷物配付・販売届 | 学生係 | 学生主事室 | その都度 | 準則第28条【様式14】 |
印刷物掲示届 | 学生係 | 学生主事室 | その都度 | 準則第29条【様式15】 |
運転免許取得届 | 学生係 | 学生主事室 | 運転免許取得時 | |
物品紛失・盗難届 | 学生係 | 学生主事室 | 校内で所持品を紛失・盗難された場合 |
補助等の申請をするもの
種類 | 用紙の 交付 |
提出先 | 時期 | 備考 |
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授業料免除申請書 | 総務係 | 総務係 | 所定の期間 | 神戸市専用用紙 |
奨学金申請書 | 学生係 | 学生係 | 所定の期間 | 奨学金給付団体専用用紙 |
学生の学会等 発表参加経費補助申請書 |
学生係 | 学科・専攻主任→学生係 | その都度 | 後援会から補助 報告書はこちら |