神戸高専情報システム再構築業務に関する情報提供招請実施要領

１．情報提供招請目的

(1) 件名
　神戸高専情報システム再構築業務に関する情報提供招請（略称：神戸高専システム再構築RFI）

(2) 目的
　神戸市立工業高等専門学校（以下「本校」という。）では平成30年３月に現在の情報システムをリース契約により導入し運用している。令和６年２月末に契約が終了することに伴い、新たに情報システムを再構築する必要がある。また遠隔授業、教育ＤＸなど新たな教育ニーズへの対応が必要となっている。
　今後、システム再構築業務を委託するにあたって構成や費用について参考とするため、情報提供招請を実施する。

(3) 特記事項
　神戸市立工業高等専門学校は令和５年度より地方独立行政法人による運営に移行し、本RFIに係る調達は当該法人において実施することとなる。


２．申込方法

(1) 参加表明書および守秘義務に関する誓約書の提出
　本招請に係る参加意思について、次の方法により提出すること。
① 期限
　令和４年７月２８日（木）午後５時
② 提出書類
　様式１ 参加表明及び秘密保持誓約書
　様式２ 会社概要
③ 提出方法
・上記の書類を記入のうえ、７．提出先・問い合わせ先へ電子メールにて提出すること。
・件名：KCCT-SYSTEM-Renewal RFI Entry 会社名
・参加表明を受信した場合は、受信した旨を連絡します。

(2) その他
　様式１ 参加表明及び秘密保持誓約書及び様式２ 会社概要の内容が確認できた後、別添資料および様式４～８の資料を電子メールで送付する。


３．RFIスケジュール

主なスケジュール

内容 日程
参加申込締め切り 令和4年7月28日（木）
質問受付期間 令和4年8月4日（木）
質問に対する回答 令和4年8月11日（木）
情報提供様式による回答提出締め切り 令和4年9月1日（木）

４．質問及び回答

(1) 質問受付
　本実施要領及び別紙資料に対して質問がある場合は、次の方法により行うこと。
① 連絡方法
・電子メールに限る。
② 受付期間
・令和４年７月１９日（火）～令和４年８月４日（木）午後５時必着とする。
③ 提出方法
・様式３ 質問票に質問等を記入し、７．提出先・問い合わせ先へ電子メールで送信すること。
・標題： KCCT-SYSTEM-Renewal RFI Questions 会社名

(2) 質問に対する回答
・質問に対する回答は、参加者全てに対して、次の方法により行う。
　① 回答日
　・令和４年８月１１日（木）予定
　② 回答方法
　・様式１ 参加表明及び秘密保持誓約書 に記載されたメールアドレスに電子メールで送信する。
　③ その他
　・同趣旨の質問が複数あった場合には、まとめて回答する。
　・質問者の名称等については公表しない。


５．情報提供回答様式

(1) 情報提供回答提出方法
・情報提供回答の提出は、次の方法により行うこと。
・必要に応じて追加資料の提出を求める場合があるので留意すること。
① 提出書類
　データの提出形式は各様式の指定に従うこと。

  • 様式４ 提出書類一覧
  • 様式５ 概算見積内訳書
  • 様式６ 構築スケジュール案
  • 様式７ 提案表
② 提出期限
・令和４年９月１日（木）午後５時まで
※一部書類の提出が間に合わない場合、上記の期限を経過しても受付いたします。その場合、様式４ 提出書類一覧 に提出見込み時期を明記すること。
③ 提出方法
・７．提出先・問い合わせ先 へ提出書類を電子メールで送付すること。
・件名：KCCT-SYSTEM-Renewal RFI Responses 会社名

(2) 回答提出の辞退
  • 回答提出を辞退する場合は、令和４年８月２５日（水）午後５時までに 様式８ 参加辞退届を記入のうえ、７．提出先・問い合わせ先へ電子メールにて提出すること。なお、回答を辞退した場合であっても、可能な限り様式７ 提案表を回答ください。
  • 件名：KCCT-SYSTEM-Renewal RFI Cancel 会社名
(3) 概算見積書の作成
  • 参加者は、以下の項目を含む、様式５ 概算見積内訳書 を作成すること。
  • 構築に係る経費
  • システム稼働後にかかる１年度あたりの運用保守業務等のシステム維持費
  • 構築に係る経費は、契約期間中の月額均等払いを前提とする。
  • パッケージシステムについては製品概要等のPDFデータも併せて提出ください。

６．その他留意事項

  • 電子メール等の通信事故については、本校はいかなる責任も負わない。
  • 本招請の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。
  • 本招請の実施に要する一切の費用は、参加者の負担とする。
  • 提出された資料等は返却しない。
  • 提出された資料等に含まれる著作物の著作権は、参加者に帰属することとする。
  • 本招請により知り得た情報を第三者に漏らしてはならない。
  • 本招請でご提供された資料は、「１．情報提供招請目的」に示した範囲内において本校で利用します。また、提供いただいた資料は、神戸市情報公開条例第10条(2)イに該当するもの（公にしないとの条件で任意に提出があった情報で通例として公にしないこととされているもの）として非公開とし、参加者に無断で第三者に開示しない。
  • 本招請の実施をもって、本校が調達を行うことを約束したり、参加者に特別の地位を約束するものではない。また、本招請を辞退した事業者が今後の調達において不利益に取り扱われることはありません。
  • 必要に応じ、参加者に対し、後日ヒアリングをさせていただく場合があります。
  • 不明な点は、７．提出先・問い合わせ先まで連絡すること。

７．提出先・問い合わせ先

  • 担当：神戸市立工業高等専門学校 事務室 総務係 東（あづま）
  • メールアドレス： system2024-rfi @ kobe-kosen.ac.jp （本電子メールは、RFI終了後利用できなくなります。）
以上